ALCANCE
Diseño, desarrollo e implementación del sistema AD-CCESS (Administración y acceso)
Ad-ccess será una aplicación que funcionara en un entorno web y móvil que permitirá administrar y consultar la información del personal que visite la propiedad horizontal, pueden ser trabajadores o visitantes de los propietarios-residentes. También tendrá la opción de administrar el parqueadero de los propietarios y visitas, soluciones enfocadas según necesidades de las normas que rigen en la propiedad horizontal de Colombia.
Esta aplicación dará apoyo en los siguientes procesos:
- Llevar reporte ingreso de personal que visita a la unidad residencial, si es visita personal a un propietario solo se hace reporte de a donde se dirige y registro de datos personales. El reporte marca ingreso a sitio, foto del rostro, fecha, hora.
- Reporte de trabajos realizados con detalle de foto, fecha, hora y actividad realizada si es trabajo para la unidad residencial. El trabajador deberá registrar ingreso, salida y novedades. El reporte marca ingreso a sitio, foto del rostro, fecha, hora.
- Para los propietarios se llevará reporte de ingreso y salida vehicular, control de acceso a parqueadero según cantidad de carros asignados por propietario. (opción de integración con equipos electrónicos para apertura de puerta y registro de carro)
- Para los parqueaderos de uso común donde se maneja por orden de llegada se llevará control de aforo o de disponibilidad de parqueadero.
- Se implementará funcionalidad de PQRS para que los propietarios residentes notifiquen a administración. Por parte de administración dará el manejo a estas novedades.
- Por parte de administración tendrá opción de publicar mensajes grupales informativos de la unidad residencial.
- Funcionalidad de CORRESPONDENCIA: es para comunicar a propietarios-residentes la llegada de correspondencia o paquetes.
- Cada propietario-residente tendrá un usuario que se registrará con la información de residente, cantidad de vehículos permitidos para ingresar, grupo familiar, y un identificador único para poder interactuar con la plataforma. Por propiedad se tendrá un ID de usuario en el software.
- Se implementará función de AGENDA para reservar áreas comunes para uso de los propietarios-residentes. La administración se encargará de marcar como reservado el área según disponibilidad y posibilidad de uso para el día que los propietarios-residentes soliciten.
- Creación, edición y eliminación de usuarios con roles de administración, portería, propietario-residente.
- El software tendrá un registro LOG de todo lo que se haga en el software en el rol del administrador y no será editable.
El sistema permitirá acceso a la información a el usuario administrador, para los propietarios-residentes se mostrará la información general publicada por administración y podrán tener un hilo de la conversación sobre el tema divulgado.
El rol de propietario-residente no tendrá acceso a la información personal de los demás propietarios-residentes.
Permitirá realizar ingresos de datos descentralizados a través de una estación de computo en la red LAN. En el caso que exista mas de una portería y poder procesar los registros desde cualquiera.
Trabajo desde nube para seguridad en datos e interacción de todos los usuarios.
Costos Actualizados
Presupuesto estimado mensual por cantidad de conjuntos residenciales
| Cantidad de conjuntos | Base de datos | Backend/API | Almacenamiento | Correos/alertas | Total aprox. mensual |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | $0 | $0 (Free) | $0.05 | $0.10 | $0.15 USD |
| 5 | $9 | $10 | $0.25 | $0.50 | $19.75 USD |
| 10 | $15 | $15 | $0.50 | $1.00 | $31.50 USD |
| 20 | $30 | $30 | $1.00 | $2.00 | $63.00 USD |
Terminos y condiciones
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
Software: Sistema Web de Control de Acceso para Propiedad Horizontal AD-CCESS
Versión: 1.0
Última actualización: 6 de abril de 2025
- Aceptación de los Términos
Al acceder y utilizar esta plataforma, el usuario acepta quedar vinculado por los presentes Términos y Condiciones. Si el usuario no está de acuerdo con alguno de estos términos, deberá abstenerse de utilizar el servicio.
- Descripción del Servicio
El software provee una solución digital para la gestión y control de accesos en conjuntos residenciales. Permite el registro de visitantes, personal y residentes, así como la consulta de históricos de ingreso y la administración de unidades residenciales.
- Licencia de uso
El software se entrega bajo una licencia de uso limitada, no exclusiva e intransferible, otorgada al cliente (conjunto residencial) únicamente para fines administrativos internos. Queda prohibida la reproducción, distribución o venta del software sin autorización expresa del titular.
- Propiedad intelectual
Todo el código fuente, diseño, base de datos, funcionalidades y documentación del software son propiedad del desarrollador y están protegidos por la legislación de derechos de autor. El uso indebido podrá ser sancionado legalmente.
- Registro y seguridad
Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso. El desarrollador no se hace responsable por accesos no autorizados derivados de negligencia del usuario.
- Uso de datos
Los datos registrados en el sistema (visitantes, usuarios, registros de ingreso) serán almacenados en servidores seguros y se utilizarán exclusivamente para la funcionalidad del servicio. No se compartirán con terceros sin autorización previa, salvo requerimiento legal.
- Responsabilidad del proveedor
El desarrollador garantizará el acceso al sistema según el plan contratado. Sin embargo, no se responsabiliza por fallas de internet, caídas de servidores externos (como AWS, Azure, etc.), ni por usos indebidos del sistema por parte de los usuarios finales.
- Mantenimiento y actualizaciones
El software puede ser actualizado de forma periódica para mejorar la experiencia del usuario y corregir errores. Estas actualizaciones podrán hacerse sin previo aviso, salvo que impliquen cambios importantes en la funcionalidad.
- Suspensión o cancelación del servicio
El proveedor se reserva el derecho de suspender temporal o definitivamente el acceso al sistema en caso de:
- Incumplimiento de pago.
- Uso fraudulento o ilegal del sistema.
- Violación de estos términos.
- Limitación de responsabilidad
El software se provee «tal cual». No se garantiza que esté libre de errores o que funcione de manera ininterrumpida. El proveedor no será responsable por daños directos o indirectos derivados del uso o imposibilidad de uso del sistema.
- Modificaciones de los términos
Los presentes Términos y Condiciones pueden ser modificados en cualquier momento. Las versiones actualizadas serán publicadas y se considerarán aceptadas si el usuario continúa usando el sistema.
- Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa será resuelta por los tribunales competentes de la ciudad de Santiago de Cali.